Klee Performance sponsorise et participe à l’événement « Tendances Logicielles New Intelligence »

En qualité de business partenaire IBM, Klee Performance participe activement et sponsorise l’événement « Tendances Logicielles New Intelligence » organisé par IBM le 25 novembre 2010.

Cet événement mené en partenariat avec La Tribune, permettra de mettre en exergue le rôle prépondérant de l’information, aujourd’hui au cœur des décisions stratégiques de l’entreprise.

Ces conférences s’articuleront autour de témoignages et de retours d’expérience de clients utilisant les technologies IBM dédiées au pilotage de la performance stratégique et financière.

Voici un aperçu des principaux thèmes développés lors de cet évènement :

• La prise de décision stratégique en environnement complexe
• L’information au centre de la stratégie
• L’information pour prendre des décisions plus intelligentes
• Décisions, résultats et performance au plus juste
• La création de valeur pour les directions fonctionnelles
• L’anticipation des risques métiers
• Planification, simulation, pilotage au plus juste de l’activité pour une meilleure performance

C’est par une coupe de champagne proposée par Georges Clooney que les clients et les collaborateurs de Klee Performance étaient accueillis. Ils sont venus nombreux d’AXA, de Saint-Gobain, de SANOFI, d’Isochem, de Shiseido, de FAMAR, de LAFARGE… Les entreprises à qui nous devons le succès de notre activité de conception et de réalisation de systèmes de pilotage étaient largement représentées.

Accompagnés par les collaborateurs de Klee Performance et la direction de Klee Group, nos invités ont pu visiter le musée. Ils se sont ensuite fait un peu peur au cours d’un jeu mis en scène parmi les effigies en cire, plongées dans la pénombre pour l’occasion, et infiltrées par quelques acteurs bien vivants.

Cette soirée brillante était un bon reflet de la réussite de Klee Performance, qui en 10 ans s’est rapidement imposée comme la société de référence en France pour les systèmes de pilotage financier (budget, planning, contrôle de gestion, reporting opérationnel et statutaire). Comme l’a rappelé Laurent Faucon dans son intervention, l’avenir de Klee Performance passe, au-delà de la consolidation de cette position enviable, par l’élargissement de son offre à la mesure de la performance générale des entreprises et des organisations.

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31 rue Ernest Renan

92130 Issy-les-Moulineaux

Tél. : 01 46 29 60 00 Fax : 01 46 29 60 01

Toute l’équipe Klee Performance reste à votre entière disposition pour tout complément d’information, et vous présente l’expression de ses salutations distinguées.

Les besoins

• Industrialiser le processus d’élaboration budgétaire sans perturber les habitudes de travail.
• Faire évoluer l’outil avec l’organisation de la société.

La solution

IBM Cognos 8 Planning sur architecture Citrix : module Contributor sur 110 sites et le module Analyst auprès de 10 contrôleurs de gestion de la société.

Les bénéfices

• Gains en temps (2 mois/homme) sur le processus d’élaboration budgétaire.
• Processus fiabilisé grâce à la centralisation et à la consolidation automatique des chiffres.
• Rapports plus lisibles.

• Plus grande autonomie des contrôleurs de gestion.

Témoignage

« Nous disposons aujourd’hui d’une solution centralisée qui a fiabilisé notre processus d’élaboration budgétaire tout en nous faisant économiser 2 mois/homme sur le cycle dès la première année. Le tout sans changer les habitudes de travail et en apportant une souplesse que nous n’avions pas auparavant ! »
Denis Metzger, Directeur Financier de La Mutuelle Générale

Créée en 1945, La Mutuelle Générale est l’héritière d’un vaste courant mutualiste postier qui s’est développé à la charnière du XXe siècle, à travers les sociétés de secours mutuels. Aujourd’hui deuxième mutuelle française assurant les métiers de la gestion du Régime Obligatoire de Sécurité sociale et de l’assurance de personnes, La Mutuelle Générale poursuit sa mission commencée il y a plus de 60 ans au service de La Poste et de France Télécom. Forte de ses atouts et de ses différences, elle s’est engagée depuis plusieurs années dans une dynamique d’ouverture à de nouveaux publics afin de poursuivre et d’amplifier son développement. Avec près d’un million d’adhérents pour 957 millions d’euros de cotisations encaissées, la Mutuelle Générale est aujourd’hui présente sur le marché interprofessionnel, tant auprès des particuliers que des entreprises. La société développe des produits innovants dont notamment une complémentaire santé modulaire dédiée aux particuliers. Elle accroit également sa présence sur le marché de la protection sociale d’entreprise, qui représente aujourd’hui un quart de son chiffre d’affaires. Une histoire aussi riche se répercute forcément sur le système d’information. Conçues au fils des années, certaines solutions n’offraient plus l’industrialisation nécessaire pour être efficace. C’est notamment le cas du processus d’élaboration budgétaire, remis en cause en 2007, date à laquelle La Mutuelle Générale décide de basculer vers les logiciels IBM Cognos.

Préserver les habitudes de travail et la souplesse de fonctionnement

Jusqu’alors, la Mutuelle Générale utilisait des feuilles de calcul pour son processus d’élaboration budgétaire. « Nous sommes présents sur 110 sites, explique Denis Metzger, Directeur Financier de La Mutuelle Générale. Les feuilles de calcul étaient envoyées par courrier électronique aux 110 sites et les chiffres étaient ensuite consolidés. En d’autres termes, nos processus étaient les bons mais les pertes de temps en envoi de courriers et en consolidations étaient colossales. Nous avons donc cherché une solution pour industrialiser le processus sans changer nos habitudes de travail.» Cette solution, La Mutuelle Générale l’a trouvé dans IBM Cognos 8 Planning. Dès 2007, dans le cadre d’un programme de refonte de son système d’information, elle s’attaque à la mise en œuvre du projet par une définition du périmètre et une identification des besoins. Elle se fait accompagner par le prestataire Klee Performance qui va également réaliser ensuite le paramétrage de la solution. « Nous sommes partis des processus existants pour créer un module central destiné aux contrôleurs de gestion et un module pour les utilisateurs qui contribuent au processus, précise Thierry Chevalérias, Chef de projet chez Klee Performance. Les premiers, une dizaine environ, utilisent le module Analyst, les seconds, 50 managers des entités de la mutuelle, exploitent les fonctions du module Contributor. »

Grâce au workflow embarqué dans IBM Cognos 8 Planning, le processus de consolidation des chiffres est désormais automatisé. La société ne perd plus de temps en envoi et collecte des chiffres, ce qui se traduit par des gains de temps significatifs. Pour Denis Metzger, La Mutuelle Générale a gagné environ deux mois/homme ; les contrôleurs de gestion pouvant désormais se consacrer à des taches présentant plus de valeur ajoutée pour la société. Les risques d’erreurs lors des consolidations manuelles ont également disparus. Cette industrialisation du processus budgétaire ne s’est toutefois pas faite au détriment des habitudes de travail des collaborateurs de la société. Les utilisateurs continuent à travailler sous un environnement MS Excel, profitant de l’industrialisation sous-jacente gérée par IBM Cognos 8 Planning de manière complètement transparente. Une industrialisation qui reste toutefois très souple comme le souligne Denis Metzger : « Notre organisation évolue souvent, il nous fallait une solution capable de suivre et de compiler les chiffres selon nos besoins sans que cela nécessite d’importants redéveloppements à chaque fois ».

IBM Cognos pour son accessibilité et l’adéquation aux besoins

Avant d’opter pour IBM Cognos Planning, La Mutuelle Générale a procédé à une étude des solutions du marché. La souplesse de l’outil combinée à son interface qui permettait de préserver les habitudes travail ont très fortement contribué au choix. Mais Denis Metzger a également apprécié l’adéquation d’un outil aux besoins du métier : « IBM Cognos connait nos besoins et notre métier, ils réussissent en quelque sorte à travers leur outil à transmettre un savoir-faire qui n’est pas que technique. Par ailleurs, il est accessible aux contrôleurs de gestion, lesquels peuvent désormais faire évoluer leur solution sans passer à chaque fois par le service informatique. Ils sont plus autonomes et donc plus efficaces ». D’ailleurs, La Mutuelle Générale a profité de l’accompagnement de Klee Performance pour acquérir les compétences qui aujourd’hui lui permettent d’être complètement autonome sur la gestion et la maintenant de son architecture. Complètement opérationnelle depuis septembre 2008, elle a déjà permis à la mutuelle de réaliser son premier processus annuel. Très concluante, cette première étape devrait l’année prochaine être enrichie de nouvelles fonctions : la mise à disposition du rapport au sein d’un portail et la mise en œuvre d’un module qui permettra à la société de comparer son prévisionnel et son réel. Entre temps, elle a également commencé à travailler sur un projet de pilotage qui concerne cette fois-ci toutes les entités du groupe. Encore au stade de la définition des besoins, ce projet s’appuiera sur la plate-forme IBM Cognos 8.

A propos d’IBM Cognos

Les solutions de Business Intelligence (BI) et de pilotage de la performance IBM Cognos aident les entreprises à mesurer, comprendre et anticiper leur performance financière et opérationnelle. Alliant technologies, applications analytiques, meilleures pratiques et un large réseau de partenaires, les solutions IBM Cognos offre un système de pilotage de la performance à la fois complet, ouvert et personnalisable. Plus de 23 000 clients dans plus de 135 pays ont choisi les solutions IBM Cognos.

Pour de plus amples informations : http://www.ibm.com/cognos/fr

Diffusion :

• http://www.daf.info/Klee-Performance,-partenaire-d-IBM-Cognos,-accompagne-l-industrialisation-du-processus-d-elaboration-budgetaire-de-la_a1516.html

PARIS, FRANCE- April XX, 2009 - Expert en pilotage de la performance, la société Klee Performance a décidé de renforcer son partenariat avec IBM Cognos en surpassant ses scores de vente 2008 sur les solutions de consolidation statutaire, de reporting et d’analyse financière, IBM Cognos Controller, en France. Désormais, elle propose également la solution analytique en temps réel IBM Cognos TM1.

En effet, la société Klee Performance fait partie des meilleurs partenaires récompensés par IBM Cognos en mai 2008 : elle avait réalisé la plus forte progression parmi les partenaires d’IBM Cognos sur FY08 (année fiscale close au 28/02/08).

Klee Performance renforce aujourd’hui son engagement dans le pilotage de la performance financière en choisissant d’ajouter à ses prestations deux des solutions logicielles de IBM Cognos Software : IBM Cognos Controller et IBM Cognos TM1. Plus globalement, elle crée une entité spécifique autour des solutions IBM Cognos : ses consultants et experts interviendront dans les phases d’avant-vente, et assureront ainsi la réalisation des projets conjointement avec les équipes de IBM Cognos.

« En portant à notre catalogue les offres IBM Cognos TM1 et IBM Cognos Controller, nous souhaitons offrir à nos clients la garantie d’un projet maîtrisé grâce à notre connaissance de l’offre de IBM Cognos dans sa totalité. Cela renforce encore davantage notre positionnement de société conseil et d’intégration spécialisée dans le domaine du Financial Performance Management », explique Laurent Faucon, Associé-fondateur de Klee Performance.

Cet investissement traduit l’engagement et le renforcement du partenariat entre IBM Cognos Software et Klee Performance.

Diffusion :

• http://www.tobecom.org/showthread.php?t=153568
• http://m.decideo.fr/index.php?action=article&numero=3238&com&PHPSESSID=1ef8cd5753389ca48e940dee5249b2e1
• http://www.itchannel.info/articles/91047/klee-performance-renforce-liens-ibm-cognos.html
• http://www.cfo-news.com/Financial-Performance-Management-partenariat-Klee-Performance-et-IBM-Cognos_a10355.html

Société spécialisée dans la mise en place de systèmes d’information financiers et partenaire de l’éditeur Oracle (Oracle Certified Partner), Klee Performance met au service de ses clients cette offre unique sur le marché au travers d’une équipe dédiée combinant les compétences métier, applicatives et pilotage.

Cette équipe intervient à distance et en coordination avec le calendrier du client pour :

• prendre en charge la maintenance corrective, évolutive et préventive
• ainsi que pour assurer l’exploitation fonctionnelle quotidienne des applications HFM (et dérivés).

Les clients bénéficient d’un engagement sur le respect des délais de réponse et sécurisent ainsi le fonctionnement et la disponibilité de leurs applications financières.

Les autres aspects de la mission de l’équipe TMA sont :

• la mise à jour du référentiel documentaire,
• des reportings réguliers (suivi des incidents, suivi des délais de résolution, etc…).

Cette prestation garantit donc à ses clients :

• une forte réactivité
• une réelle continuité dans la qualité de service apportée aux utilisateurs,
• un maintien dans le temps des compétences nécessaires au bon suivi et à l’exploitation des applications installées.
• un cadre procédural clair pour une instruction coordonnée et rigoureuse des actions de traitement des évolutions de l’application,
• la capitalisation de la connaissance liée à son paramétrage, grâce notamment à une documentation détaillée.

S’appuyant sur des outils de suivi des demandes et des modifications, développés en interne, la cellule TMA Klee Performance apporte ainsi à ses clients la rigueur et la qualité dans les processus d’évolutions de leurs applications.

La société de conseil Klee Performance s’est dotée de la solution QlikTech, leader de la nouvelle génération d’outils de business intelligence, pour analyser et exploiter les informations contenues dans leur ERP (ASA d’Apsylis).

Qlikview apporte les fonctionnalités d’un requêteur dynamique rapide et très intuitif dans la construction de sélections, filtres, ou encore la manipulation de graphiques et tableaux dynamiques. Celui-ci permet d’obtenir une richesse d’analyse de la chargeabilité, de la production ou de la consommation des consultants de Klee Performance.

La direction ainsi que les responsables de pôles peuvent désormais suivre facilement l’activité dans plusieurs domaines tels que la charge, les projets externes et internes, les absences, etc.

Ceci en fonction de nombreux critères de sélection et filtres comme les ressources, la société, le pôle, le projet ou encore la date, sélectionnables directement dans les tableaux ou les graphiques.

Klee Performance s’est dotée, en moins d’un mois de développement, d’un outil commun et centralisé, auquel il est possible d’accéder rapidement et simplement pour optimiser la gestion de l’activité.

« Qlick View nous apporte l’exploration et l’analyse dynamique des données opérationnelles qui nous faisait défaut dans le suivi opérationnel de nos pôles. La solution offre une approche simple et intuitive. Le coût d’appropriation des managers est donc marginal ce qui en fera rapidement notre référant en terme de pilotage d’activité » commente Vincent Boulanger, Responsable de pôle chez Klee Performance.

A propos de Klee Performance
Filiale spécialisée sur les enjeux de pilotage de la performance en entreprise de Klee Group, éditeur de logiciels et prestataire de services (300 personnes et un CA 2007 de 30 millions d’euros), Klee Performance intervient dans le conseil en management des entreprises, la mise en oeuvre et la maintenance des systèmes d’aide à la décision.
Ses domaines d’intervention englobent le reporting financier, le reporting opérationnel, les indicateurs de performance, l’élaboration et le suivi budgétaire, la consolidation statutaire, les tableaux de bord et l’architecture décisionnelle.
Klee Performance réalise de nombreuses missions centrées autour du BPM (Business Process Management), des besoins spécifiques de l’informatique décisionnelle et des systèmes de pilotage. Klee Performance compte aujourd’hui 70 collaborateurs intervenant chez 65 clients actifs qui comptent des grands comptes du CAC 40 (Axa, GDF Suez, Lafarge, Renault, Saint Gobain) et des groupes de taille intermédiaire leaders sur leur marché (Club Med, Eutelsat, Faurecia, Imerys, …). Klee Performance qui est en forte croissance depuis sa création en 2000 a réalisé un chiffre d’affaires 2007 de 6,6 millions d’euros.
http://www.kleeperformance.com

A propos de Klee Group
Depuis 1987, Klee Group innove en éditant et intégrant des solutions e-Business avec une gamme complète de services associés : conseil en systèmes d’Information, conception / réalisation / intégration ; Stratégie / Web Design ; édition de progiciels métiers ; BI / Process Management.
Son expertise métier est reconnue dans les secteurs de la distribution et grande consommation, des sciences de la vie, de la santé, des administrations, des industries et énergies, des banques, assurances et services. Les solutions Klee Group sont présentes dans plus de 30 pays.
http://www.kleegroup.com