Si vous souhaitez une présentation personnalisée de la solution, échangez avec nos experts, n’hésitez pas à nous contacter :

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Liste des tutorials :

• Introduction
• Leçon 1: Généralité
• Leçon 2: Création d’une application et d’une database
• Leçon 3: Administration de la structure de l’application
• Leçon 4: Chargement des dimensions et des données
• Leçon 5: Calculs et consolidation
• Leçon 6: Analyse des données et Reporting

Depuis la version 11 de sa plateforme EPM, Oracle Hyperion propose une nouvelle solution dédiée au pilotage des coûts et de la rentabilité. Hyperion Profitability and Costs Management (HPCM) est, comme Hyperion Planning, une progicialisation du moteur Essbase, répondant aux besoins d’allocation complexes des coûts et des revenus dans un environnement changeant et évolutif. Il supporte la méthode ABC, mais également des méthodes plus simples ou plus complexes.

Dans un contexte économique particulier,  cette nouvelle solution  propose de mieux suivre et répartir les coûts et les revenus de votre organisation sur les différents objets métiers (produits, clients, canaux, projets …) ceci afin de maitriser la structure de vos coûts, comprendre votre chaine de valeur et de piloter votre marge tout en étant aligné avec votre stratégie

Positionnement par rapport à Essbase.

Techniquement, les problématiques fonctionnelles adressées par HPCM peuvent être traitées par Essbase ou Planning. Mais HPCM apporte une réponse où Essbase arrivait aux limites :

Intégration au reste de la plateforme

La solution HPCM faisant partie intégrante de la plateforme Oracle EPM, elle s’appuie nativement sur tous ses composants communs, tant sur le volet administration (sécurité, alimentation, référentiels), que sur le volet calcul (Essbase), et sur le volet reporting (Smartview, Financial Reporting, Web Analysis). Cette mutualisation des composants garantie une optimisation des ressources et des coûts de possession réduits.

D’autre part, HPCM permet également des synergies fonctionnelles pertinentes entre des calculs de coûts complets effectués à un niveau très fin dans HPCM et l’utilisation de ces coûts complets dans le cadre du processus budgétaire (Planning) ou pour valoriser des stocks (HFM) par exemple.

Positionnement vis-à-vis de la concurrence

La solution HPCM se positionne sur un marché concurrentiel notamment occupé par SAP PCM (Ex BO Profit, ex ALG Software) et par SAS ABM (ex Oros).

Dans ce contexte, la solution HPCM propose les différentiateurs suivants :

-   Une traçabilité graphique et interactive du modèle qui améliore le partage et la connaissance de la chaine de la valeur.

-   Une interface intuitive, un paramétrage flexible et évolutif qui apportent autonomie aux utilisateurs métier et permet de simuler de nombreux scénarios de répartition.

-   Une ouverture à toutes les méthodes de répartition pour servir prioritairement le besoin métier.

-   Des connections avec les autres applications de la plateforme de pilotage de la performance permettant des synergies fonctionnelles entre applications et bien sûr capitalisant sur les composants communs de la plateforme réduisant les coûts de possession.

Architecture Technique et fonctionnalités

HPCM repose sur la technologie Essbase :

• un cube BSO pour les calculs
• un cube ASO pour les restitutions. La fréquence d’alimentation du cube ASO à partir du cube BSO est entièrement paramétrable

HPCM repose sur la plateforme EPM11 :

• Source de données : HPCM peut être alimenté par : FDM, ODI, DLR Essbase, Smartview, Add-in Excel (lock send)
• Extraction de données : les cubes Essbase d’HPCM peuvent être utilisés comme source de données de tous les autres outils de la plateforme : Essbase, Planning, HFM
• Restitutions : Smart View, Reports, Web-Analysis, OBIEE ….
• Gestion des utilisateurs : Shared Services
• Management des dimensions : EPMA

Les scripts Essbase sont générés et maintenus dynamiquement en fonction du paramétrage graphique réalisé par l’utilisateur.

Tout le paramétrage est graphique et propose :

• La définition des étapes d’allocation
• La définition des clefs de répartition
• La définition des règles de répartition.
• Des écrans de contrôle et de validation du modèle de répartition.

En outre, l’outil offre :

• Une modélisation à la main des fonctionnels
• Support des organisations évolutives et des simulations
• Supporte de multiples méthodes d’allocations (ABC, répartitions en cascade…
• Propose jusqu’à 9 étapes d’allocation
• Une visualisation graphique et interactive du modèle
• Des calculs et des analyses multi-dimensionnelles (basé sur le moteur Essbase)
• Capitalise sur la plateforme EPM Oracle Hyperion (les utilisateurs sont déjà à l’aise avec l’environnement, avec les outils des restitutions, d’alimentation …)

Issy les Moulineaux, Janvier 2010

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Introduction : un moteur de base de donnée multidimensionnelle

Essbase est un moteur de base de donnée multidimensionnelle (OLAP) considéré comme le meilleur du marché par la plupart de ses utilisateurs.
En effet, sa prise en main est rapide (Essbase est accessible depuis Excel), tout en délivrant des analyses très poussées et de fortes capacités de simulation et d’élaboration budgétaire.

Essbase (« Extended Spread Sheet dataBASE« ) a été créé en 1992 et n’a cessé dévolué. Depuis le rachat d’Hyperion en 2007, Essbase est détenu par la société Oracle.

Principales fonctionnalités

Pilotage de l’activité de l’entreprise grâce à une analyse des informations existantes dans Excel Chargement de fichiers plats ou Excel par les fonctionnels Saisie de données dans Excel à tous les niveaux de la hiérarchie Mise à jour de la structure Essbase par les fonctionnels Calculs pouvant être exécutés par les fonctionnels (consolidation, allocations …) Navigation adhoc dans les données depuis Excel

Essbase : une technologie innovante et reconnue

Oracle Essbase a été reconnu comme l’une des 10 innovations technologiques majeures des 10 dernières années au même titre que Google, Netscape… (InformationAge 2005).

Intégration de Essbase dans l’offre Oracle Hyperion

Essbase fait désormais partie de la plateforme EPM Oracle Hyperion. Il bénéficie ainsi du socle de services communs (administration des sécurités, dimensions partagées …), mais aussi de l’intégration avec les outils de restitution :

• Financial Reporting
• Web Analysis
• OBIEE

On retrouve également Essbase comme moteur d’autres logiciels :

• Hyperion Planning est une progicialisation d’Essbase dédié au reporting et à l’élaboration budgétaire. Hyperion Planning apporte entre autres une interface web, un workflow d’approbation, une accélération du paramétrage
• Hyperion Profitability and Cost Management est une autre progicialisation d’Essbase pour répondre à un besoin d’allocation des coûts et des revenus dans un environnement très changeant et évolutif.

Quelques copies d’écran de la solution

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Notre valeur ajoutée

• Un formateur expert sur les solutions OBIEE et Essbase, qui maîtrise le reporting de gestion et connaît les problématiques concrètes des clients.
• Une formation outil, avec des exemples basés sur des cas rencontrés chez nos clients
• Des exercices pour rapidement mettre en pratique vos connaissances et des quizz à chaque fin de séance permettent de mesurer votre apprentissage.

Le programme :

Introduction

• Présentation générale des fonctionnalités de OBIEE
• Présentation de l’architecture technique générale
• Navigation dans le module Tableau de bord

Module Answers : création de requêtes

• Présentation du module
• Création de requêtes simples
• Les critères (colonnes, formules, filtres)
• Les résultats (création de vues, tables, graphique,pivot)
• Création de requêtes et rapports élaborés

Module tableau de bord : mise en forme des requêtes dans l’interface utilisateur

• Présentation de l’interface de gestion
• Définition de tableaux mutlipage
• Gestion des propriétés d’affichage de mise en forme
• Liens avec Microsoft Office
• Création de liens entre les rapports
• Diffusion des tableaux de bord
• Création d’Ibots (agents intelligents déclenchant des alertes)

Création d’un Environnement à partir d’un cube Essbase

• Optimisation du cube et création de partition transparentes
• Création de la couche de présentation (modèle utilisé par les utilisateurs finaux)
• Création du Business Model (représentation intermédiaire entre la couche de présentation et la couche physique)
• Création de la couche physique (modèle de la base de données)
• Test et validation de l’environnement

Administration avancée

• Présentation des fichiers de configuration
• Optimisation du cache
• Gestion des sécurités via le security Manager

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Les formations inter-entreprises sont dispensées dans nos locaux, à Issy-les-Moulineaux.

Les formations intra-entreprises peuvent être dispensées chez Klee Performance… ou bien dans vos locaux !

Une formation sur mesure pourra être réalisée pour vos utilisateurs à partir de votre application. Contactez-nous afin que nous vous fassions une proposition personnalisée.

Notre valeur ajoutée

• Un formateur expert sur la solution Essbase, qui maîtrise le reporting de gestion et connaît les problématiques concrètes des clients.
• Une formation outil, avec des exemples basés sur des cas rencontrés chez nos clients
• La formation est totalement personnalisée, préparée avec vous et s’appuie sur votre application

Le programme :

Introduction

• Présentation des outils
• Comment se connecter et naviguer
• Comment saisir des données
• Comment calculer et agréger les données

La saisie et restitution de données

• avec l’Add-In Excel (Cascade, DTS, Query Designer, …)
• avec Smart View (requêtes ad hoc et par fonctions, …)
• avec Financial Reporting (consultation de rapports, et exécution de livres et batches)

Les outils de reporting :

Dans cette partie, pour tous vos différents process de reporting (réel, budget, forecast), les différentes étapes sont :

• Etats de saisie
• Contrôle des données
• Calcul et agrégation des données
• Validation des données

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Notre valeur ajoutée

• Un formateur expert sur la solution Essbase, qui maîtrise le reporting de gestion et connaît les problématiques concrètes des clients.
• Une formation outil, avec des exemples basés sur des cas rencontrés chez nos clients
• Des exercices pour rapidement mettre en pratique vos connaissances et des quizz à chaque fin de séance permettent de mesurer votre apprentissage.

Le programme :

Etats de saisie : Data forms

• Organisation des data forms et répertoires
• Modification et chargement d’une data form
• Modification des éléments en ligne et colonne
• Modification des éléments du Point de vue
• Création des formules
• Fonction AddMember

Espace de travail

• Création et modification
• Task lists et sécurité

Smart View :

• Utilisation des Fonctions de Smart View pour faire des états de restitution avec Excel
• Utilisation des états Financial Reporting sous Office

Applications et base de données :

• Création de dimensions de façon manuelle et automatique
• Mise à jour de structure et de données
• Les report scripts
• Présentation de ESSCMD

Etats de restitution : Financial Reporting

• Introduction aux reports
• Modification de la structure d’une grille
• Fonctions de calculs
• Suppression, format et mise en forme
• Fonctions de texte avancées
• Utilisation des objets liés
• Modèles de ligne et de colonnes
• Utilisation des documents attachés
• Paramétrage de booklets
• Paramétrage des Batchs d’impression

Scripts de calcul

• Principales commandes et fonctions
• Création de scripts de calcul simples et règles à connaître
• Utilisation des variables de substitution
• Présentation de MaxL

Notions avancées Essbase

• Les différents types de partitioning
• Introduction aux bases ASO

Sécurité et Process Management :

• Paramétrer les sécurités sur les objets
• Paramétrer les sécurités sur les répertoires
• Gérer les utilisateurs et les groupes
• Définir et gérer le Process Management

Optimisation d’une base de données

• Présentation des best practices en termes de construction de base, de calculs, …

Connaître la gestion des répertoires de données et applicatifs

• Stockage des fichiers des applications

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Notre valeur ajoutée

• Un formateur expert sur la solution Essbase, qui maîtrise le reporting de gestion et connaît les problématiques concrètes des clients.
• Une formation outil, avec des exemples basés sur des cas rencontrés chez nos clients
• Des exercices pour rapidement mettre en pratique vos connaissances et des quizz à chaque fin de séance permettent de mesurer votre apprentissage.

Le programme :

Introduction à l’outil :

• Présentation du concept OLAP et de multidimensionnalité

Applications et base de données :

• Structure de la base de données
• Présentation des différents types de dimensions
• Les propriétés des membres de la structure
• Création d’une application et d’une base de données Gestion des données
• Mise à jour de structure et de données
• Paramétrage de calculs simples

Essbase et Excel :

• Présentation de l’Add-In Excel, Query Designer, HVE, rapports en cascade, …
• Présentation de SmartView

Sécurité et Process management :

• Introduction à la Sécurité
• Introduction au process management

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Pour répondre à des enjeux de maîtrise des coûts et à des exigences toujours plus fortes concernant la disponibilité des applications financières, Klee Performance propose l’externalisation de votre administration fonctionnelle.

Cette offre de TMA (Tierce Maintenance Applicative) s’adresse aux clients des applications Oracle Hyperion.

Forts de plus de 3 ans d’expérience de TMA, nous mettons à votre disposition une cellule dédiée à l’administration à distance.

Solutions supportées

La gamme de solutions supportées est la suivante :

• Hyperion Financial Management
• Hyperion Essbase
• Hyperion Planning
• Hyperion Enterprise
• Outils associés: Financial Reporting, SmartView, FDQM, OBIEE etc

Les modules de la TMA

La TMA vous permet d’activer les modules suivants au gré de vos besoins :

MAINTENANCE CORRECTIVE		Correction des anomalies de fonctionnement de l’application ou de non-conformité aux spécifications fonctionnelles
MAINTENANCE PREVENTIVE		Amélioration des performances et de la maintenabilité de l’application : détection et correction des problèmes avant qu’ils ne se révèlent; veille technologique, audit fonctionnel annuel.
MAINTENANCE EVOLUTIVE		Ajout de nouvelles fonctionnalités ou amélioration des fonctionnalités existantes à la demande de l’utilisateur
ASSISTANCE EXPLOITATION		Réalisation de certaines tâches d’exploitation fonctionnelle pour décharger les équipes internes : préparation des reportings, lancement des consolidations, lancement des interfaces, assistance aux utilisateurs, …
HOTLINE		Réponses en direct de nos experts sur des questions d’utilisation des outils, conseils sur les fonctionnalités des solutions.

Les enjeux de la TMA

En confiant vos applications Oracle Hyperion à notre cellule TMA vous bénéficierez de :

• L’expertise de Klee Performance sur les solutions Oracle Hyperion
• La réactivité de notre cellule TMA qui prend des engagements de délais de réponses
• La rigueur de cadres procéduraux clairs et éprouvés
• L’utilisation d’un outil web de suivi des demandes
• La mise à jour de votre référentiel documentaire
• Le maintien des compétences sur vos applicatifs

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Klee Performance est partenaire Oracle Hyperion depuis 2000.
La direction générale et la direction du centre de compétences Oracle Hyperion entretiennent des relations avec Hyperion depuis plus de 15 ans. Nous mettons en œuvre l’ensemble des solutions d’Oracle Hyperion dans le cadre de projet d’Enterprise Performance Management (System 9 et EPM V11 : HFM, ESSBASE, PLANNING, FDM, OBIEE ..)

Principaux types de missions

• Mise en œuvre de projets avec les solutions suivantes : Planning, HFM, Essbase, FDQM, OBIEE, Financial Reporting…
• Migration des anciennes versions vers System9 / EPM 11
• Migration OFA vers Essbase / Planning
• Audit et amélioration des performances
• …

Voir nos références Oracle Hyperion

Participation à l’amélioration des produits Oracle Hyperion

• HSSP : Développement d’Hyperion Statutory Solution Package. Premier pré-paramétrage IFRS HFM sur le marché acquis en 2005 par Oracle Hyperion.

Plus d’infos sur HSSP

• Reporting Fiscal : Module HFM non intrusif automatisant la production du reporting Fiscal et le calcul de tax-proof.

Plus d’infos sur le module Impôts Différés

Award et distinctions récentes

• 2008 et 2009 : Oracle Certified Partner

« Klee Performance se voit décerner cette récompense annuelle, au vu du volume important de projets effectués et de la qualité des prestations, ainsi que pour le niveau de formation de ses consultants.  »

Hébergement technique de vos solutions

Klee Group propose un offre d’hébergement technique de vos plateforme Oracle Hyperion.

Découvrez l’offre d’hébergement technique

Présentation des principaux produits

Nous vous proposons plusieurs présentation succinctes des principaux produits sur lesquels nous intervenons :

Plateforme Oracle Hyperion EPM

Oracle Hyperion Essbase

Oracle Hyperion Planning

Oracle Hyperion HFM : pré-paramétrage Consolidation

Si vous souhaitez approfondir cet aperçu, voici quelques vidéos de l’Editeur :

Oracle Hyperion Essbase : Présentation Oracle (English)

Oracle Hyperion Planning : Présentation Oracle (English)

Oracle Hyperion HFM : Présentation Oracle (English)

Enfin, si vous souhaitez une présentation détaillée de ces offres, échangez avec nos experts :

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Société spécialisée dans la mise en place de systèmes d’information financiers et partenaire de l’éditeur Oracle (Oracle Certified Partner), Klee Performance met au service de ses clients cette offre unique sur le marché au travers d’une équipe dédiée combinant les compétences métier, applicatives et pilotage.

Cette équipe intervient à distance et en coordination avec le calendrier du client pour :

• prendre en charge la maintenance corrective, évolutive et préventive
• ainsi que pour assurer l’exploitation fonctionnelle quotidienne des applications HFM (et dérivés).

Les clients bénéficient d’un engagement sur le respect des délais de réponse et sécurisent ainsi le fonctionnement et la disponibilité de leurs applications financières.

Les autres aspects de la mission de l’équipe TMA sont :

• la mise à jour du référentiel documentaire,
• des reportings réguliers (suivi des incidents, suivi des délais de résolution, etc…).

Cette prestation garantit donc à ses clients :

• une forte réactivité
• une réelle continuité dans la qualité de service apportée aux utilisateurs,
• un maintien dans le temps des compétences nécessaires au bon suivi et à l’exploitation des applications installées.
• un cadre procédural clair pour une instruction coordonnée et rigoureuse des actions de traitement des évolutions de l’application,
• la capitalisation de la connaissance liée à son paramétrage, grâce notamment à une documentation détaillée.

S’appuyant sur des outils de suivi des demandes et des modifications, développés en interne, la cellule TMA Klee Performance apporte ainsi à ses clients la rigueur et la qualité dans les processus d’évolutions de leurs applications.